Seitenbereiche

Unser Wissen – Ihr Vorsprung

Vöcklabruck + Schwanenstadt + Frankenburg

BMD COM 2.0

Inhalt

Sie möchten jederzeit und überall Zugriff auf die Daten Ihrer Buchhaltung/Lohnverrechnung und einen Überblick über Ihre Ergebnis/Liquiditäts-Situation haben?

Sie möchten tagaktuell die uns für die Buchhaltung zur Verfügung gestellten Belege einsehen können?

Sie möchten Ihre Belege und Unterlagen nicht mehr physisch in unsere Kanzlei transportieren, sondern uns digital zur Verfügung stellen?

Reisekosten-Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter/innen werden noch mühsam im Excel erfasst. Möchten Sie diese digital an unsere Lohnverrechnung weiterleiten?

Sie möchten Ihren Mitarbeitern/innen ihre Lohnzettel digital übermitteln, mit der Gewährleistung, dass jede/r Mitarbeiter/in nur seine/ihre eigenen Daten sehen kann?

Icon

Mit der neuen Kommunikationsplattform BMD Com 2.0 können Sie alle diese Dinge rund um die Uhr bequem von Zuhause aus oder unterwegs erledigen. Sie haben die Möglichkeit, diesen Daten- und Informationsaustausch über Ihren PC, Ihr Tablet als auch Ihr Handy abzuwickeln.

Icon

Das betrifft Auswertungen von allen Bereichen, von Dokumenten bis hin zu Analysen der Buchhaltung, den Aufruf Ihrer eingescannten Belege als auch die Abfrage von Lohnzettel und die Erfassung von Dienstreisen durch Ihre Dienstnehmer.

Icon

Sie können aber auch einfach Ihre Belege für die Papierlose Buchhaltung hochladen oder mit Ihrem Handy Belege fotografieren und uns über die BMD.com 2.0-App zur Verfügung stellen.

Mit der BMD Com 2.0 liefern wir Ihnen eine neue Dimension an Informationen. Sie werden staunen, wie viel einfacher, effizienter und transparenter die Zusammenarbeit mit uns sein wird.

Icon

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Informieren Sie sich doch einfach bei uns über die Nutzungsmöglichkeiten der BMD COM 2.0 sowie die damit verbundenen Kosten und  Systemvoraussetzungen.

Grundlegende Informationen zur BMD COM 2.0

Was genau ist die BMD Com 2.0?

Die BMD COM 2.0 ist eine zentrale Kommunikationsplattform zwischen Ihnen und uns.

Über das Webportal erhalten Sie Zugang zu Ihren Daten und können aktiv in verschiedensten Bereichen mitwirken. Über die individuell freigegebenen Bereiche können Sie nicht nur Informationen abfragen, sondern uns als Steuerberater auch Informationen und Daten zukommen lassen.

Welche Vorteile bietet mir die BMD Com 2.0?

  • Sie haben die Möglichkeit, Belege hochzuladen: Der Beleg landet dadurch automatisch in unserer Buchhaltung und kann sofort einem Buchungssatz zugeordnet werden. Unsere Sachbearbeiter werden bei jedem Upload automatisch über neue Dokumente informiert.

    Nutzen Sie die Funktion des “Papierlos Buchen“ wird der Beleg automatisch in unserem BMD Scan Programm geöffnet und die Belegmerkmale (z.B der Rechnungsbetrag) vom Programm erkannt und für die Buchung bereits vorgeschlagen. In der App können Sie sogar direkt den Beleg fotografieren und hochladen.

  • Sie können die von uns freigegebenen Dokumente ansehen. Dies beinhaltet jegliche Arten von Auswertungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Steuerbescheide, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, aber auch Gesellschaftsverträge oder sonstige Dokumente.

  • Sie können direkt in die (bereits abgeschlossene) Buchhaltung einsteigen und sich Auswertungen wie das Kontoblatt, die Saldenliste oder eine Kurzfristige Erfolgsrechnung stichtagsbezogen oder für eine bestimmte Periode ansehen. Eine Übersicht über Ihre Einnahmen und Ausgaben können Sie sich auch mittels Diagrammen grafisch darstellen lassen und eine Analyse (Ergebnis, Liquidität etc.) anzeigen lassen.

    Sie können auch auf jedes einzelne bebuchte Konto einstiegen und die jeweiligen Einzelbuchungen samt Beleg ansehen. Sie müssen nicht seitenweise durch unsere Auswertungen blättern, sondern können aktiv die von Ihnen gewünschten Auswertungen öffnen.

  • Kundenliste & OP-Liste: Sie möchten einen Übersicht Ihrer aktuellen Kunden und deren offenen Posten? Mit der OP-Liste und Kundenliste könne Sie sich dies tagaktuell ansehen und die auf den Buchungen hinterlegten Belege öffnen.

  • RKSV Meldung: Sie besitzen eine Registrierkasse und haben einen Ausfall, Außerbetriebnahme, Wiederinbetriebnahme bzw. Startund Abschlussbelege zu melden? Mit diesem Registrierungs- und Meldetool haben Sie die Möglichkeit, jederzeit selbst die notwendigen Meldungen/Registrierungen durchzuführen.

  • Mitarbeiter-Vorerfassung: Sie können uns bereits über die Online-Plattform Änderungen in Ihrem Dienstnehmer Stamm (z.B. Eintritte, Austritte, Karenz, Krankenstand etc.) mitteilen, die dadurch direkt in unsere Lohnverrechnung übernommen werden.

  • Lohnsetportal: Anstelle des notwendigen Papier-Ausdrucks von Lohnzettel und Jahreslohnzettel, werden diese Unterlagen Ihrem/Ihrer Dienstnehmer/in über das Online-Portal zur Verfügung gestellt. Der/die Dienstnehmer/in erhält dazu einen gesonderten Zugang und kann nicht nur die aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung sondern auch vergangene Auswertungen ansehen.

  • WEB-Reisekostenabrechnung: Ihr/e Dienstnehmer/in kann seine/ihre Reisedaten einer Reise gleich online erfassen. Sie ersparen sich dadurch die aufwendige Erstellung von Excel-Reisekostenabrechnungen, die unsere Sachbearbeiter dann wieder in das System eintippen müssen. Die Daten werden nach Genehmigung durch Sie als Dienstgeber dann automatisch in unsere Lohnverrechnung übernommen.

  • Betreuer-Funktion: Sie sind gerade unterwegs und haben eine dringende Frage? Sie können durch Auswahl der E-Mail Adresse oder der Durchwahl direkt zum gewünschten Sachbearbeiter verbunden werden. Auf Ihren mobilen Endgeräten öffnet sich automatisch Ihr E-Mail Anbieter bzw. am Handy Ihre Rufnummernwahl.

Was kostet für mich (inkl. meiner Mitarbeiter) die Nutzung der BMD Com 2.0?

Die BMD Com 2.0- App für Ihr Handy bzw. Ihr Tablet können Sie über die App Stores von Google, Apple oder Microsoft kostenlos downloaden. Anbei finden Sie die Anleitung „BMD COM 2.0 – Mobile APP“ zum Download.

Kosten BMD (netto)

EinmaligJährlich
Zugang Aktiver Benutzer-€ 50,00
Zugang Passiver Benutzer-€ 25,00
Lohnsetportal: je Dienstnehmer-€ 6,25
WEB-Reisekostenerfassung: für Dienstgeber (Genehmigung Reise)-€ 36,00
WEB-Reisekostenerfassung: je Dienstnehmer-€ 36,00

Je nach Umfang der Pakete benötigen Sie einen Aktiven Benutzer oder einen Passiven Benutzer. Wir informieren Sie gerne im Detail darüber, welche Benutzer bzw. welche Funktionen für Sie hilfreich und sinnvoll sind.

Darüber hinaus gibt es noch die Möglichkeit, für jede/n Dienstnehmer/in einen eigenen Lohnsetportal-Zugang sowie die Web-Reisekostenabrechnung anzulegen.

Kosten ACHLEITNER + PARTNER (netto)

EinmaligJährlich
Erstmalige Einrichtung: CRM/FIBU€ 270,00-
Optional: Erstmalige Einrichtung LOHN, je 10 DN€ 270,00-
Schulung über individuelle Nutzungsmöglichkeiten: nach tatsächlichem Aufwand je Stunde€ 90,00-
Verwaltungskostenpauschale-€ 90,00

Wir besprechen mit Ihnen im Vorfeld die einzelnen Funktionen und richten diese für Ihre gewünschte Nutzung ein. Wir bieten Ihnen gerne eine Einschulung in die einzelnen Funktionen an. Der benötigte Zeitaufwand richtet sich dabei nach der Anzahl der freigeschaltenen Funktionen und Ihren bisherigen Kenntnissen im Umgang mit Cloud-Services und NTCS Funktionen. Sie können sich natürlich auch gerne selbst bei der BMD Hotline zu Ihren Nutzungsmöglichkeiten informieren.

Welche technischen Voraussetzungen sollte mein PC, Tablet oder Handy mitbringen?

PC & Tablet:

Am PC muss ein Browser (Empfehlung seitens BMD: Google Chrome oder Firefox) installiert sein, mit welchem die Weboberfläche aufgerufen werden kann. Es kann jedes gängige Betriebssystem verwendet werden.

Sie steigen über Ihren Web-Browser über folgenden LINK ein.

Scanner für den PC:

Um die eingescannten Belege über die Funktion „Papierlos Buchen“ optimal weiter verarbeiten zu können, gibt es vom Programmanbieter BMD eine eigene Scanner-Empfehlung (siehe Dokument „SCANNER FÜR DIE PERFEKTE DIGITALISIERUNG VON DOKUMENTEN“ von BMD).

Der Scanner muss dabei über eine geeignete Funktion verfügen, Dokumente OCR-fähig vorzubereiten.
Das können nur mit dazu-gelieferter Software Produkte wie Fujitsu PaperStream oder integrierte Bildoptimierungstechnologien wie z.B. die Perfect PageTechnologie von Kodak oder Brother mit seiner in TWAIN Treiber integrierten Bildoptimierung.
Ansonsten empfehlen wir, die Belege mit einer Auflösung von 300x300 dpi, optimalerweise in Schwarz/Weiß, einzuscannen. Vermeiden Sie bitte unnötige Markierungen mit Leuchtstiften.

Mobile Endgeräte:

Die BMD.com 2.0 App sichert den Einstieg in diese Plattform mittels Smartphone oder Tablet. Die App ist mit folgenden Betriebssystemen ausführbar:

  • IOS Version 8.0 oder höher
  • Android Version 4.4 oder höher
  • Windows 10 Mobile

Für Ihre mobilen Endgeräte benötigen Sie einen funktionierenden und stabilen Internet-Zugang.

Sie downloaden die App auf Ihr mobiles Endgerät – bei den einmaligen Einstellungen ist dabei folgender URL-Server zu hinterlegen:
http://80.123.252.235/bmdcom2/bmdcom2.dll

Mit diesem QR-Code gelangen Sie schnell und einfach auf diese Seite

Scannen Sie ganz einfach mit einem QR-Code-Reader auf Ihrem Smartphone die Code-Grafik links und schon gelangen Sie zum gewünschten Bereich auf unserer Homepage.